办公室文员分哪几类

发布:2012-05-23 15:16:56作者: 浏览量:6834

办公室文员分哪几类?主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
  一、行政文员主要负责办公室日常事务。
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任务。
  二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  1、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
  2、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  3、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
  4、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  6、部门主管交办的其他事宜。
  三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  文案的专业是编辑、撰写广告文字内容或影视媒体中的对话、旁白,具体产品是:广告语、大标题、内文等,总之是一切给写给消费者(最终广告受众)看的东西。
  四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
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